序号

时间

主要工作内容

负责部门及责任人

具体要求

1

9月

就业指导课开始实施。

系就业领导小组、就业干事

教务处招就处抽查上课情况

2

9月20日～10月13日

职业资格考试报名

系办

按照省职业资格工作网要求网上报名

3

9月22日

毕业生就业实习动员大会

系全体教职工、毕业班及其辅导员

毕业生与指导教师见面，落实实习、毕业设计（设计）任务，互留联系方式

4

9月30日前

2013届预计毕业生信息审核注册及报盘

就业干事、毕业班及其辅导员

核对学籍异动材料及毕业生基本学籍信息，做到准确无误

5

10月20日

上交迎评资料，撰写就业工作自查报告

系就业领导小组、就业干事、辅导员

按准备会的要求

6

10月18日

全校大学生创业设计人赛

学团办、各班、辅导员

按照学工处通知要求

7

10月18日前

发放毕业生各类表格(手册、登记表、推荐材料、协议书、合同、学历证明、离校手续表)。

毕业班及其辅导员

分班编号登记，以系为单位报相关部门审核、签章。

8

10月29日～31日

电子注册照相

毕业班及其辅导员

按通知规定时间要求照相，并将未照学生名单交招生就业处

9

10月30日前

寄发招聘会邀请函

毕业班及其辅导员

通过信件、走访等方式发放到有信誉的企业

10

11月

优秀毕业生评选

学团办、毕业班及其辅导员

分班编号登记,以系为单位报相关部门签章

11

11月上旬

走访企业

系领导、就业干事、辅导员等

以承诺参加招聘会企业为主，走访高新区各企业

12

11月10～20日

回收招聘会邀请函回执

就业干事、毕业班及其辅导员

收齐回执，做好统计，上报招就处

13

11月14日前

办理审核推荐材料，上交各类材料编号电子版

毕业班及其辅导员

以系为单位办理，推荐材料一份交存档，并将毕业生本人身份证复印年，按学号顺序编好交招就处

14

11月11日

毕业生报到证资格审核报盘(就业方案)

毕业班及其辅导员

毕业班及其辅导员准备学籍异动等原始材料，招就处审核报盘，要求准确无误。

15

11月25日

毕业生体检。

毕业班及其辅导员

由后勤处安排，并在11月底前全部结束，健康证同时办理。

16

12月2日(上午9：00～16：00)

校内毕业生招聘会

系办、就业干事、毕业班及其辅导员

各系通知全体毕业生准备好应聘材料，于上午9时到学校北苑体育馆招聘现场应聘，系书记到场，维护现场秩序。

17

12月3-9日

毕业班考试

系办、教学秘书、毕业班及其辅导员

按教务处行事历安排

18

12月5日～9日

各毕业班上交招聘会应聘汇总结果

就业干事、毕业班及其辅导员

9日前，以系为单位书面汇总毕业生应聘情况交招就处

19

12月7～14日

就业工作量化考核。

系考核领导小组，就业干事

按具体要求做好考核材料

20

12月12日

毕业生开始申请择业代理

毕业班及其辅导员

通知毕业生按程序办理

21

12月19日

毕业班学生结束全部课程考试。

系办、就业干事、毕业班及其辅导员

按教务处统一安排。

22

12月19日

教材费结算。

毕业班及其辅导员

毕业生个人书结算清退

23

12月15日前

各专业毕业设计答辩

系办、教学秘书、教研室

按各专业毕业设计要求

24

12月21日前

毕业生办理离校手续(清理图书借阅、体育器材借川手续)。

毕业班及其辅导员

按时间要求以班为单位按以下顺序统一办理。1、元月5日前本系：2、教务处、财务处：3、后勤处、各系学团办、收发、保卫；4、图书馆、宿管科、体育器材。手续办清后，离校手续表由各系就业主办干事统一保管，作为学历证换领凭证。欠费欠物、成绩不合格则交由本人保管，便于个人适时补办。

25

12月21日前

毕业生清理欠费。

毕业班及其辅导员

要求欠费毕业生12月21日前到财务清理相关项目款，包括学费、书费等。

26

12月21日前

毕业班各班建立通信联络

毕业班及其辅导员

以系班为单位由毕业班及其辅导员保存

27

12月25日前

办理党团组织关系转移手续

学团办、毕业班及其辅导员

根据毕业生去向和要求，按规定程序办理。

28

12月27日前

毕业生登记表填写、毕业鉴定。

毕业班及其辅导员

毕业生填写登记表，由各系班组织毕业生进行毕业鉴定。

29

12月28日30日

毕业生电子注册照相的核对

毕业班及其辅导员

安排本班学生，按照招就处要求，网上进行逐一核对确认。

30

2012年1月6日

毕业生登记表移交，毕业生学籍档案办理移交手续

毕业班及其辅导员

1、12月17日前学工核签组织意见。2、12月24日前组织部核签政审意观。3、12月31日前以系为单位，分类整理，一份交学校办公室，一份各系自行保管待后存档。

31

1月5日前

办理退宿手续，毕业生离校

毕业班及其辅导员

按学工处具体通知办理。各系对毕业生进行就业前安全教育。

32

1月5日后　

毕业生开始实习就业。

系办、教学秘书、毕业班及其辅导员

l、赴外地就业学生办理有关证件后上岗；2、组织毕业生赴实习就业点实习就业。

33

组织毕业生应聘。

就业干事、毕业班及其辅导员

通知毕业生关注就业网，按毕业生联络方式通知并组织应聘。

34

3月30日前

补照学历证书相片。

毕业班及其辅导员

向招就处报名单确认

35

4月

申办教师资格证

毕业班及其辅导员

通知毕业生网上报名

36

4月上旬

组织毕业生第二次补考

系办、教学秘书、毕业班及其辅导员

通知毕业生按规定时间补考

37

3月底4月初

专升本报名

教学秘书、毕业班及其辅导员

按教务处另行通知

38

5月20日前

毕业生返校，交协议书和劳动用工合同。

毕业班及其辅导员

以系为单位统计汇总协议和劳动合同的情况，交招就处

39

6月10日前

编报学校13届毕业生就业方案。师范类毕业生结束实习。

系就业领导小组、教学秘书、物理教育及其辅导员

按省就业办的时间、要求办理。以系为单位落实实习小结上交教务处。

40

6月15日前

需办择业代理的毕业生提交申请，并经系审核后交招就处。

就业干事、毕业班及其辅导员

1、本人书面申请应写明申请择业代理的理由、择业代理的期限。2、填写择业代理申请表。

41

6月20前　

毕业审核。

系办、毕业班及其辅导员

向招就处提供毕业生不能正常毕业名单及不予毕业函件。1、学生学籍表一式三份，贴好标准照片，完整填写各栏内容：2、对毕业班学生进行毕业审核，并将审核意见记入学籍表。

42

毕业生档案整理移交。

毕业班及其辅导员

到教务处核查档案材料是否齐全，规范，并将本系专业毕业的学员档案带回并到招生就业处领取毕业生报到证副本按要求整理归档。

43

6月24日

择业代理截止。

就业干事、毕业班及其辅导员

告知毕业生

44

7月1日～4日

发放毕业证、报到证。

毕业班及其辅导员

以系为单位、统一带离校手续表到招就处领取，并指定专人按时间要求发放。

45

7月2日～5日

领取并发放毕业证、报到证。

毕业班及其辅导员

以系为单位、统一带离校手续表到招就处领取，并指定专人按时间要求发放。

46

7月10日前

整理审齐、寄送毕业生档案。

毕业班及其辅导员

各系将档案材料按报到证单位分类整理好并做好标识后交招就处寄发。

47

8月底前

1、学历证书电子注册报盘。2、受理毕业证、报到证相关遗留问题。3、报专升本未考取或放弃需办理报到证的毕业生名单。

系办、就业干事、毕业班及其辅导员

毕业证、报到证有误差，需更改补办的，需提供相关材料并于7月30日前到招就处核对后办理。